자연스러운 영어 표현하기 - Email (part.1)

비즈니스 영어 이메일 작성 1

 

코로나 팬데믹 이후

재택근무가 활발해지면서

업무 관련 이메일을 써야 하는 경우가

정말 많아졌습니다.

 

저의 경우에도 항상 본사와

연락하고 조율해야하는 경우가 많아서

이메일로 커뮤니케이션을 하지만

업무상 이메일을 보내는 것은

매번 신중해야하고 신경 쓰이는 일입니다.

 

모든 직장인들에게 숙제같은

비즈니스 영어 이메일 작성법에 대해

조금이나마 도움이 되어보고자

앞으로 제가 직장 생활하며 터득한

적절한 메일 작성 방법과 유용한 표현들을

공유해보려고 합니다

 

그럼 시작하겠습니다 : )

 

 

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제목

 

적절한 제목은

받는 사람에게 있어서

첫인상과 같은 것입니다.

 

무엇에 관한 내용일지 알 수 있도록

핵심 주제와 직결되는 제목을

짧고 심플하게 작성하는 것이 좋습니다.

 

 

제목은 주로 간단하게 단어를 사용해

메일의 수신자가 제목을 보고

이메일의 내용을 유추할 수 있도록

간단명료하게 작성하는 것이 좋습니다.

 

또한 급하게 확인이 필요하거나

업무적인 도움이 필요한 경우

'Urgent'를 붙이는 것도 좋은 방법입니다.

 

 

호칭

 

호칭 그리고 인사말과 동시에

이메일이 시작되는 만큼

올바른 직책, 성별 구분 등

호칭과 인사말은 중요합니다

 

영어 이메일에서는

호칭이 매우 다양하기 때문에

올바른 호칭 에티켓에 대해

자세히 알아보겠습니다.

 

 

비영어권 국가에서 'Hi'라는 호칭이

무례해 보일 수 있다고 생각하여

'Dear'를 많이 사용하지만

가장 흔하고 많이 쓰이는 호칭은

놀랍게도 'Hi'입니다.

 

'Hi' 다음에 보통 성별에 따라

'Mr/Ms'를 붙이고 Last name을 

적는 게 가장 일반적입니다.

 

그러나 가끔 이름만 봐서는

수신자가 남자인지 여자인지 성별을

제대로 알기 어려운 경우도 있고

수신자가 2명 이상인 경우 등

예외의 상황이 존재하는데요!

 

아래의 이미지는 이러한 예외의 상황에서

주의해야 할 점들을 정리한 이미지입니다.

 

참고하시면 도움되실 거예요 :)

 

 

인사말

 

바로 본론으로 들어가

내용을 서두에 적어

간결하게 전달하는 것도 좋지만

사람을 만나면 인사를 나누듯

간단한 인사말로 시작하는 것이 좋습니다.

 

 

I hope you're doing well.

 

'잘 지내시죠?'라는 의미이며

친근함을 표현할 수 있어

인사말로서 정말 좋은 표현입니다.

 

비슷하게 사용하기 좋은 표현으로는' I hope this e-mail finds you well'

이라는 표현도 있으니 참고해보세요~~

 

 

Greetings from ~

 

소속되어있는 기관이나

회사를 대표해서 이메일을 보낼 때

많이 사용하는 표현입니다.

 

저의 경우 본사와 컨택할 때

Greetings from Seoul

이라는 말과 함께 시작하기도 합니다.

 

 

Good morning/afternoon/evening

 

우리가 흔히 사용하는 표현입니다.

 

인사말과 함께 수신자의 이름을 써서

친근함을 표현하는 인사말입니다.

 

 

I am aware that you are busy,

So I will make it short.

 

 

'지금 바쁘시죠? 짧게 말씀드릴게요'

 

이메일을 짧게 용건만

간단히 전달할 때 쓰기 좋은 표현입니다.

 

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오늘은 영어 이메일을 작성할 때

알아두면 좋을 에티켓과 표현들을

자세히 소개해드렸습니다.

 

이 포스팅이 영어 이메일로

고민을 하고 계신 직장인분들에게

좋은 꿀팁이 되었으면 좋겠네요 :)